В соответствии с нормами международного права нотариус принимает составленные за пределами Республики Беларусь документы при условии их легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, в том числе международными договорами.
Легализация (от латинского «легализ» – законный) – узаконение, подтверждение подлинности документа, выданного в иностранном государстве.
В зависимости от государства, из которого исходят документы, их можно подразделить на три группы:
- документы, не требующие специального удостоверения;
- документы, требующие консульской легализации;
- документы, на которых должен быть проставлен апостиль.
К первой группе относятся документы, исходящие из государств, с которыми заключены двухсторонние соглашения о правовой помощи и Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
Ко второй группе относятся документы, которые нотариус принимает лишь при наличии консульской легализации. Консульская легализация заключается в установлении и засвидетельствовании подлинности подписей на документах, актах и соответствия их законам государства пребывания. За границей легализацию осуществляет МИД или иной уполномоченных орган соответствующего государства, где проставляется штамм установленного образца. После этого необходимо обратиться в консульскую службу посольства Республики Беларусь в данном государстве, где легализация будет завершена.
Если же в Республику Беларусь ввезены нелегализованные документы, тогда следует заверить их в консульстве государства, в котором они были выданы, а затем поставить соответствующие штампы в Консульском управлении МИД Республики Беларусь.
К третьей группе относятся документы, исходящие из государств, подписавших Конвенцию 5 октября 1961 года в Гааге.
Документы должны быть переведены на русский (белорусский) язык и перевод необходимо нотариально засвидетельствовать.
Более подробную консультацию о странах, требующих легализацию можно получить у нотариуса на приеме.
Т.Михайлова,
государственный нотариус
