График личного приёма граждан, индивидуальных предпринимателей, представителей юридических лиц руководством Новополоцкого городского исполнительного комитета, председателем Новополоцкого городского Совета депутатов, начальниками управлений и отделов Новополоцкого городского исполнительного комитета
Утверждён распоряжением председателя горисполкома от 11.05.2022г. № 202р
|
Ф.И.О., должность |
Дни и часы приема |
Этаж |
Номер кабинета |
|
Демидов Дмитрий Владимирович, председатель |
2, 4 среда 08.00-13.00 по предварительной записи |
1 3 |
105 304 |
|
Буевич Олег Геннадьевич*, председатель Новополоцкого городского Совета депутатов |
2-й, 4-й вторник 08.00-13.00 |
2 |
204 |
|
Семёнычев Сергей Олегович, первый заместитель председателя |
1,3,5 среда 08.00-13.00 по предварительной записи |
3 1 |
304 105 |
|
Одиночкин Андрей Владимирович, заместитель председателя |
2-й, 4-й понедельник 08.00-13.00 |
3 1 |
310 105 |
|
Шамрило Сергей Николаевич, заместитель председателя |
1-й, 3-й четверг 08.00-13.00
|
3
1 |
311
105 |
*по согласованию
|
Ф.И.О., должность |
Дни и часы приема |
Этаж |
Номер кабинета |
|
Мартыненко Валентина Константиновна, управляющий делами-начальник управления делами |
2-й, 4-й четверг 08.00-13.00 |
3 1 |
301 105 |
|
Денисик Наталья Степановна, начальник управления экономики |
Четверг 08.00-13.00 |
2 |
211 |
|
Ивашкевич Людмила Ивановна, начальник управления по труду, занятости и социальной защите |
Четверг 08.00-13.00 |
2 |
233 |
|
Дегтярёва Светлана Николаевна, начальник финансового отдела |
Среда 08.00-13.00 14.00-17.00 |
3 |
320 |
|
Сущевская Светлана Евгеньевна, начальник отдела организационно-кадровой и юридической работы |
Четверг 08.00-13.00
|
3 |
306 |
|
Апанович Пётр Адамович, начальник отдела по образованию |
Четверг 08.00-13.00
|
3 |
324 |
|
Свинцицкая Людмила Витальевна, начальник отдела торговли и услуг |
Понедельник 08.00-13.00
|
2 |
205 |
|
Хламёнок Елена Олеговна, начальник отдела землеустройства |
Четверг 08.00-13.00 14.00-17.00 |
3 |
310 |
|
Колоцей Александра Евгеньевна, начальник отдела архитектуры и градостроительства, строительства |
Четверг 08.00-13.00 14.00-17.00 |
3 |
311 |
|
Кулаженко Леонид Петрович, начальник отдела жилищно-коммунального хозяйства |
Четверг 08.00-13.00
|
1 |
103 |
|
Романовский Николай Романович, начальник отдела идеологической работы, культуры и по делам молодёжи |
Среда 08.00-13.00
|
3 |
313 |
|
Корсак Андрей Иосифович, начальник отдела внутренних дел |
Среда 08.00-12.00
|
3 |
ГОВД, приёмная начальника каб. 50 (Дзержинского 2) |
|
Егорова Наталья Васильевна, начальник отдела записи актов гражданского состояния |
Среда 08.00-13.00
|
1 |
Отдел ЗАГС Молодёжная, 155 |
|
Королькова Наталья Александровна, начальник отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц |
Понедельник 08.00-13.00 |
1 |
108 |
|
Рожков Петр Александрович*, начальник отдела спорта и туризма |
Среда 08.00-13.00 |
2 |
224 |
* по согласованию
Порядок подготовки и проведения личного приема
Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее – личный прием) в горисполкоме проводится руководством горисполкома, руководителями структурных подразделений горисполкома по графику, утверждаемому председателем горисполкома.
Председатель горисполкома ведет личный прием во вторую и четвертую среду месяца с 8 до 13 часов по предварительной записи.
Первый заместитель председателя, заместители председателя, управляющий делами – начальник управления делами горисполкома проводят личный прием не реже двух раз в месяц.
При временном отсутствии в день личного приема председателя горисполкома личный прием проводит лицо, исполняющее его обязанности. При временном отсутствии в день личного приема первого заместителя, заместителей председателя горисполкома управляющий делами – начальник управления делами горисполкома по согласованию с председателем горисполкома определяет другое должностное лицо, которое обеспечит своевременное и надлежащее выполнение функций временного отсутствующего должностного лица.
Организацию личного приема руководством горисполкома обеспечивает отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц горисполкома (далее – отдел), руководителей структурных подразделений горисполкома – уполномоченные ими должностные лица.
Предварительную запись на личный прием руководством горисполкома осуществляет начальник отдела при обращении граждан, их представителей, индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц лично, по телефону либо по письменному или электронному обращению.
Предварительная запись на очередную дату личного приема заканчивается за 3 рабочих дня до даты указанного личного приема.
В целях обеспечения качественного и организованного проведения личного приема при осуществлении предварительной записи выясняется суть вопроса, мотивы обращения, а также иные необходимые для организации личного приема сведения, даются необходимые консультации и разъяснения о компетенции должностных лиц горисполкома, структурных подразделений горисполкома, государственных органов, организаций, порядке рассмотрения обращений. Заявителям разъясняется, что личный прием руководством горисполкома осуществляется с учетом компетенции должностных лиц, а также принципа первоначального рассмотрения обращения нижестоящим должностным лицом с целью максимального выявления проблемных вопросов и сокращения сроков рассмотрения обращения.
При необходимости должностные лица отдела вправе запрашивать от структурных подразделений горисполкома, других государственных органов и организаций необходимые сведения, заключения и справочные материалы по существу обращения.
Список граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц на личный прием (далее – список) формируется за три рабочих дня до установленной даты личного приема и представляется должностному лицу, ведущему личный прием, вместе с заключениями и справочными материалами по существу обращения.
Отдел обеспечивает извещение граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц, о дате и времени личного приема, как правило, по телефону.
Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего его личность. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.
Личный прием в горисполкоме проводится в комнате личного приема по адресу: г.Новополоцк, ул.Молодежная, 74, каб. 105, 304, в структурных подразделениях горисполкома – в служебных помещениях их руководителей, если иное не установлено председателем горисполкома.
При проведении личного приема в комнате личного приема горисполкома (каб. 105) применяются технические средства (аудио- и видеозапись). Заявители уведомляются об этом путем размещения объявления на информационной табличке. При проведении личного приема в служебных помещениях должностными лицами, осуществляющими его, могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка) с уведомлением об этом заявителей.
Выездные личные приемы проводятся руководством горисполкома в соответствии с графиком, утвержденным председателем горисполкома.
О месте и времени выездного приема, порядке предварительной записи население информируется в средствах массовой информации.
Контроль за исполнением поручений, данных в ходе личного приема руководством горисполкома, осуществляет отдел.
Другие должностные лица, проводящие личный прием, организуют контроль самостоятельно.
О результатах выполнения поручений руководства горисполкома по обращениям заявителей, поступившим в ходе личного приема, исполнители информируют заявителя и должностное лицо, проводившее прием, в сроки, установленные для рассмотрения письменных обращений, если иной срок не определен должностным лицом, проводящим личный прием.
Исполненные поручения по обращениям, поступившим в ходе личного приема, снимаются с контроля по решению должностных лиц, проводивших личный прием.
Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц в отделе в целях разъяснения организационных вопросов работы с обращениями, порядка личного приема в горисполкоме, а также справочно-консультационного характера ведется ежедневно в течение рабочего дня.
