График личного приёма граждан, индивидуальных предпринимателей, представителей юридических лиц, руководством и начальниками структурных подразделений Новополоцкого городского исполнительного комитета. Утверждён распоряжением председателя горисполкома от 02.05.2024 г. № 150р
|
Ф.И.О., должность |
Дни и часы приема, телефон для записи |
Этаж |
Номер кабинета |
|
Бурмистров Игорь Павлович, председатель |
2-я среда 08.00-13.00 по предварительной записи, тел. 50 03 06 |
1 3 |
105 304 |
|
Полякова Наталья Григорьевна, первый заместитель председателя |
3-й понедельник 1-я среда 08.00 - 13.00 по предварительной записи, тел. 50 03 06 |
1 3 |
105 304 |
|
Одиночкин Андрей Владимирович, заместитель председателя |
2-й, понедельник 08.00 - 13.00 4-я среда 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 03 06 |
1 3 |
105 310 |
|
Шамрило Сергей Николаевич, заместитель председателя |
1-й четверг 08.00 - 13.00 3-я среда 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 03 06 |
1 3 |
105 311 |
|
Мартыненко Валентина Константиновна, управляющий делами-начальник управления делами |
3-й четверг 08.00 - 13.00 5-я среда 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 03 06 |
1 3 |
105 305 |
|
Ф.И.О., должность |
Дни и часы приема, телефон для записи |
Этаж |
Номер кабинета |
|
Сущевская Светлана Евгеньевна, начальник отдела организационно-кадровой и юридической работы |
2-й, 3-й, 4-й четверг 08.00 - 13.00 1-й четверг 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 31 38 |
3 |
306 1-й корпус |
|
Королькова Наталья Александровна, начальник отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц |
2-й, 3-й, 4-й четверг 08.00 - 13.00 1-й четверг 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 03 06 |
1 |
108 1-й корпус |
|
Денисик Наталья Степановна, начальник управления экономики |
1-й, 2-й, 3-й четверг 08.00 - 13.00 4-й четверг 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 31 25 |
2 |
211 1-й корпус |
|
Свинцицкая Людмила Витальевна, начальник отдела торговли и услуг |
1-й, 3-й, 4-й понедельник 08.00 - 13.00 2-й вторник 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 32 22 |
2 |
205 1-й корпус |
|
Колоцей Александра Евгеньевна, начальник отдела архитектуры и градостроительства, строительства |
1-й, 2-й, 3-й четверг 08.00 - 13.00 4-й четверг 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 31 90 |
3 |
311 2-й корпус |
|
Кулаженко Леонид Петрович, начальник отдела жилищно-коммунального хозяйства |
1-й, 2-й, 4-й четверг 08.00 - 13.00 3-й четверг 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 31 81 |
1 |
103 1-й корпус |
|
Начальник отдела идеологической работы и по делам молодёжи |
2-я, 3-я, 4-я среда 08.00 - 13.00 1-я среда 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 39 50 |
3 |
313 1-й корпус |
|
Хламёнок Елена Олеговна, начальник отдела землеустройства |
1-й, 2-й, 3-й четверг 08.00 - 13.00 4-й четверг 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 17 43 |
3 |
310 2-й корпус |
|
Егорова Наталья Васильевна, начальник отдела записи актов гражданского состояния |
1-я, 3-я, 4-я среда 08.00 - 13.00 2-я среда 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 78 16 |
1 |
5 Отдел ЗАГС Молодёжная, д.155 |
|
Макеева Елена Владимировна, начальник управления по труду, занятости и социальной защите |
1-й, 2-й, 3-й четверг 08.00 - 13.00 4-й четверг 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 75 12 33 |
2 |
233 2-й корпус |
|
Апанович Пётр Адамович, начальник отдела по образованию |
2-й, 3-й, 4-й четверг 08.00-13.00 1-й вторник месяца 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 24 15 |
3 |
324 2-й корпус |
|
Рожков Пётр Александрович, начальник отдела спорта и туризма |
2-я, 3-я, 4-я среда 08.00 - 13.00 1-я среда 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 52 28 |
2 |
224 2-й корпус |
|
Дегтярёва Светлана Николаевна, начальник финансового отдела |
1-й, 3-й, 4-й понедельник 08.00 - 13.00 2-й понедельник 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 50 29 65 |
3 |
320 2-й корпус |
|
Стегашёва Наталья Валерьевна, начальник отдела культуры |
1-й, 2-й, 3-й вторник 08.00 - 13.00 4-й вторник 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 75 05 77 |
2 |
218 2-й корпус |
|
Филипович Руслан Михайлович, начальник отдела внутренних дел |
1-я, 2-я, 4-я среда 08.00 - 13.00 3-я среда 15.00-20.00 по предварительной записи, тел. 51 02 02 |
3 |
50 ГОВД, Дзержинского |
Личный прием осуществляется по предварительной записи.
Предварительная запись на прием к руководству горисполкома ведется по тел.: 50 03 06
В случае отсутствия лица, ведущего прием (командировка, отпуск, болезнь и др.) прием проводит заместитель председателя согласно распоряжения председателя горисполкома «О распределении обязанностей между председателем Новополоцкого городского исполнительного комитета, первым заместителем, заместителями председателя Новополоцкого городского исполнительного комитета, и управляющим делами – начальником управления делами Новополоцкого городского исполнительного комитета», либо назначенное председателем горисполкома должностное лицо.
ГРАФИК личного приема граждан и представителей юридических лиц председателя Новополоцкого городского исполнительного комитета, заместителей председателя, управляющего делами – начальника управления делами горисполкома на ноябрь 2024 года
|
ФИО руководителя |
Занимаемая должность |
Дата |
|
Бурмистров Игорь Павлович |
председатель горисполкома |
13.11.2024 с 8.00 до 13.00 |
|
Полякова Наталья Григорьевна |
первый заместитель председателя горисполкома |
06.11.2024 18.11.2024 с 8.00 до 13.00 |
|
Одиночкин Андрей Владимирович |
заместитель председателя горисполкома |
11.11.2024 с 8.00 до 13.00, 27.11.2024 с 15.00 до 20.00 |
|
Шамрило Сергей Николаевич |
заместитель председателя горисполкома |
11.11.2024 с 8.00 до 13.00, 20.11.2024 с 15.00 до 20.00 |
|
Мартыненко Валентина Константиновна |
управляющий делами – начальник управления делами горисполкома |
21.11.2024 с 8.00 до 13.00
|
Личный прием осуществляется по предварительной записи.
Предварительная запись на прием ведется по тел.: 50 03 06
В случае отсутствия лица, ведущего прием (командировка, отпуск, болезнь и др.) прием проводит заместитель председателя согласно распоряжения председателя горисполкома «О распределении обязанностей между председателем Новополоцкого городского исполнительного комитета, первым заместителем, заместителями председателя Новополоцкого городского исполнительного комитета, и управляющим делами – начальником управления делами Новополоцкого городского исполнительного комитета», либо назначенное председателем горисполкома должностное лицо.
Порядок подготовки и проведения личного приема
Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц (далее – личный прием) в горисполкоме проводится руководством горисполкома, руководителями структурных подразделений горисполкома по графику, утверждаемому председателем горисполкома.
Председатель горисполкома ведет личный прием во вторую среду месяца с 8 до 13 часов.
Первый заместитель председателя, заместители председателя, управляющий делами – начальник управления делами горисполкома проводят личный прием не реже одного раза в месяц.
Информация о личном приеме с указанием должностных лиц,осуществляющих прием, времени и места его проведения размещается в общедоступных местах (на информационных стендах, табло и (или) иным способом) в здании горисполкома, других обособленных помещениях, а также может размещаться средствах массовой информации, на официальном сайте горисполкома в глобальной компьютерной сети Интернет.
Организацию личного приема руководством горисполкома обеспечивает отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц горисполкома (далее – отдел), руководителей структурных подразделений горисполкома – уполномоченные ими должностные лица.
Личный прием проводится по предварительной записи. Предварительную запись на личный прием руководством горисполкома осуществляют должностные лица отдела при обращении граждан, их представителей, представителей юридических лиц лично, по телефону либо письменному или электронному обращению.
Предварительная запись на очередную дату личного приема заканчивается за 3 рабочих дня до даты указанного личного приема.
В целях обеспечения качественного и организованного проведения личного приема при осуществлении предварительной записи должностными лицами отдела выясняется суть вопроса, мотивы обращения, а также иные необходимые для организации личного приема сведения, даются необходимые консультации и разъяснения о компетенции должностных лиц горисполкома, структурных подразделений горисполкома, государственных органов, организаций, порядке рассмотрения обращений.
Предварительная запись на личный прием к председателю горисполкома осуществляется начальником отдела на основании информации, предоставленной заинтересванным лицом.
Предварительная работа по организации личного приема проводится должностными лицами отдела во взаимодействии руководителями структурных подразделений горисполкома, организаций в соответствии с их компетенцией.
При необходимости должностные лица отдела вправе запрашивать от структурных подразделений горисполкома, других государственных органов, организаций необходимые сведения, заключения и справочные материалы по существу обращения.
В ходе предварительной подготовки личного приема должностные лица отдела определяют и согласовывают с должностными лицами, ведущими личный прием, необходимость участия в нем представителей структурных подразделений горисполкома, иных государственных органов, организаций.
Список граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц на личный прием (далее – список) формируется за три рабочих дня до установленной даты личного приема и представляется должностному лицу, ведущему личный прием, вместе с заключениями и справочными материалами по существу обращения.
Отдел обеспечивает извещение граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц, о дате и времени личного приема, как правило, по телефону, должностных лиц, участвующих в проведении личного приема, – путем направления списка по электронной почте на электронный адрес организации, по факсу либо по телефону.
Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц проводится в назначенный день в порядке очередности по предъявлению документа, удостоверяющего его личность. Представитель дополнительно предъявляет документ, подтверждающий его полномочия.
Личный прием в горисполкоме проводится в комнате личного приема по адресу: г. Новополоцк, ул. Молодежная, 74, каб. 105.
При проведении личного приема в комнате личного приема горисполкома по распоряжению председателя горисполкома могут применятся технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка). Заявители уведомляются об этом путем размещения объявления в помещении для ожидания личного приема и табличках в комнате личного приема.
Выездные личные приемы проводятся руководством горисполкома в соответствии с графиком, утвержденным председателем горисполкома.
О месте и времени выездного приема, порядке предварительной записи население информируется в средствах массовой информации.
Контроль за исполнением поручений, данных в ходе личного приема руководством горисполкома, осуществляет отдел.
О результатах выполнения поручений руководства горисполкома по обращениям заявителей, поступившим в ходе личного приема, исполнители информируют заявителя и должностное лицо, проводившее прием, в сроки, установленные для рассмотрения письменных обращений, если иной срок не определен должностным лицом, проводящим личный прием.
Исполненные поручения по обращениям, поступившим в ходе личного приема, снимаются с контроля по решению должностных лиц, проводивших личный прием.
Личный прием граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц в отделе в целях разъяснения организационных вопросов работы с обращениями, порядка личного приема в горисполкоме, а также справочно-консультационного характера ведется ежедневно в течение рабочего дня.
